С огромно вълнение и удоволствие, ви споделям новият ми маркетинг инструмент. Този динамичен календар за планиране на съдържание е нещо за което винаги съм си мечтала и най-сетне успях да създам в Google Sheets.

За по-нетърпеливите, заповядайте линк към новия ми Динамичен Календар за Планиране на Съдържание или кликнете на бутоните долу:

Ще споделя още няколко думи за това защо създадох календара и след това ще дам малко инструкции за попълването и ползването му.

„Плановете са нищо – планирането е всичко.“ – Дуайт Айзенхауер.

От както работя в маркетинг сферата, вече над 10 години, знам колко важно е планирането. Смея да твърдя, че планирането и изпълнението на плановете е по-важно дори и от маркетинг стратегиите. Защото дори да имате най-страхотната идея или стратегия за маркетинг кампания, без да планирате правилно, шансът да изпълните нужните действия по ефективен начин и да постигнете желаните цели силно намаля.

Като човек, който ежедневно се занимава с маркетинг, съдържание и управление на проекти, съм използвала много различни инструменти (и платени и безплатни). Винаги, обаче, най-удобни за моите цели са били Google Sheets таблици и документи. Преди 8 години, когато основната ми функция беше Мениджър Социални Мрежи, бях създала по-опростена версия на този календар в стария ми блог и тя събра десетки хиляди посещения и тегления. Което ме вдъхновява, че днешната версия, ще ви е много полезна и удобна.

Динамичният Google Sheets календар за планиране на съдържание, можеш да използвате за планиране на:

• постове в социални мрежи
• блог статии
• имейл маркетинг
• рекламни кампании
• или каквото друго съдържание създавате

Надявам се календара да ви помогне да постигате целите си, да планирате с лекота и да виждате цялата си стратегия от птичи поглед.

Какво Включва Календарът и Как да го Използвате

Таб „Планер“ – най-ключовият за целия документ

Първият таб кръстих „Планер“. Той е най-важен, защото всичко започва от него и на база какво попълните тук, ще се попълва и динамичния месечен маркетинг календар.

В този таб можеш да:

• въведете идеята/темата на поста или съдържанието (колона C) – съветвам да е по-кратко, за да изглежда добре в Месечния календар. По-дълги детайли и бележки, може да въвеждате в колонка G, а за снимки и текст на съдържанието съм предвидила колонки H и I.
• въведете датата на планираното съдържание в колона B. Като в колона A добавих формула, която да извежда името на месеца, с идеята че може да се филтрира по месец, за по-чист изглед при месечно планиране.
• колона D е създадена с цел да се уточни медията или мястото в което ще бъде използвано съдържанието.
• в колона E може да се отбележи статуса на планираното съдържание (дали е публикувано, насрочено, в прогрес и други по ваш избор)
• отново с визия за филтриране, създадох и колона F в която може да се избере категория

Задължителните колонки за попълване тук са: колона B и колона C. Те са достатъчни за да ви се визуализира планираното съдържание в следващия таб с динамичния месечен календар. Всички останали колонки са добавени за улеснение, могат да се махат, да се добавят допълнителни или да се променят.

Всички колони, които съдържат падащи селекции (dropdown), могат да се персонализират по ваше желание, както е показано на следния скрийншот:

Както виждате, в този таб, предварително съм добавила някои празници (български, американски, международни), за да не е съвсем празен календара, когато го копирате. Можете да ги премахнете или редактирате. Реших да ги добавя, защото като маркетолози, често използваме специалните дати през годината за вдъхновение и планиране.

Типа на всяка колонка може да се промени по следния начин:

Сега преминаваме към следващия таб – звездата на шоуто.

Таб „Динамичен календар“ – автоматично попълващ се месечен преглед

Това е и най-голямата ми гордост, защото отне доста време да го създам и наместя по начин, който вярвам ще е полезен на много маркетинг професионалисти.

Избираш месец и година от клетки B2 и B3 и календарът сам се попълва според данните въведени в предхония таб „Планер“.

Всичко се обновява автоматично. Не е нужно да коригираш клетки и да боравиш с формули.

Целта на този таб е да можеш да проследиш какво точно си планирал за месеца, има ли възможности за допълнително съдържание, има ли конфликти с някакви събития и други.

⚠️ В таба има предупреждения (warnings), които се появяват ако се опиташ да редактираш клетки с формули, за да не развалиш функционалностите. 

🎥 Ако искате да направите промени по функционалностите, съветвам ви да гледате и да използвате този видео урок на Английски - How to make a dynamic calendar in Google Sheets by Hash Ali on YouTube. Използвах го за вдъновение и за голяма част от приложените формули и решения. Освен него, използвах и безплатната версия на ChatGPT за да ми помогне с някои допълнителни екстри и промени. 

Ще забележите, че са приложени някои правила за оцветяване на клетките в този и следващия таб. За да ги коригирате, проследете менюто „Conditional formatting“:

Таб „Годишен календар“ – за планиране на дългосрочни кампании

Освен месечен изглед на планираните дейности, винаги съм се опитвала да имам и поглед по-отвисоко. Затова в този ресурс, добавих и Годишен изглед.

Този таб работи самостоятелно и не зависи от месечния календар или Планер-а.

Визията ми е да се използва за планиране периодите на:

• годишни кампании
• промоционални периоди
• giveaway инициативи
• планиране на важни сезони (Black Friday, Back to School, празнични кампании)

Това което трябва да направите е да въвеждете начална и крайна дата в таблицата с име „Дългосточни камшании“, а календарът автоматично ще оцвети посочения период.

Ако смените годината, календарът ще се промени автоматично.

Ако искате всяка от кампаниите да се оцветяват в различен цвят, може да премахнете автоматичното оцветяване през Conditional Formatting и да оцветявате ръчно.

Ето как да копирате този маркетинг календар:

1. Отворете документа в Google Sheets
2. Отидете на File → Make a copy / Направи копие
3. Запазете го в своя Google Drive
4. В таб „Планер“ може да добавяте съдържанието си
5. В таб „Динамичен календар“ изберете месец и година и готово – календарът ще се обнови сам!
6. Последния таб с „Годишния календар“ се ползва самостоятелно.

✨ Подкрепете Planiram.bg

Ако календарът ще ви бъде полезен, ще се радвам да оставите коментар под тази статията в блога.
Това е чудесен начин да ми дадете обратна връзка, да подкрепите работата ми и да помогнете на повече хора да открият ресурса.

Аз вярвам, че с правилните инструменти (и малко организираност) можем да управляваме времето си по-ефективно и да постигаме повече неща с по-малко стрес.